Le présent règlement intérieur est destiné à fixer les divers points non précisés par les statuts.
Mise à jour juillet 2024.
Préambule
Ce règlement est susceptible d’être complété ou modifié par décision du conseil d’administration. Les modifications sont immédiatement applicables et présentées pour approbation lors de la plus proche assemblée générale.
Introduction
Le fait d’adhérer à « La Marche à Suivre » est un acte volontaire et sans contrainte qui sous-entend, pour tout adhérent, l’acceptation des règles du présent règlement et l’engagement à respecter les statuts et le règlement intérieur de l’association.
Le conseil d’administration est l’instance dirigeante de l’association. Les membres sont délégués par l’assemblée générale pour gérer les affaires courantes et le fonctionnement de l’association. Le bureau est l’organe permanent de l’association.
Statut et règlement intérieur sont à leur disposition sur le site de l’association.
L’année de fonctionnement commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre et la saison débute normalement vers la mi-septembre et se termine vers la fin juin.
1 : Adhésion
Le nombre d’adhérents est limité à 220.
La priorité d’inscription est accordée, dans l’ordre de priorité aux anciens membres qui auront respecté la date limite de réinscription, aux résidents de Saint-Georges d’Orques, aux nouveaux postulants dans l’ordre de leur pré-inscription.
2 : Renouvellement
De fin juin au 25 août : en remplissant un formulaire communiqué aux adhérents.
Elle ne sera effective que lorsque tous les documents seront fournis au plus tard le 30 septembre.
* Fiche d’inscription en cas de modification d’adresse postale ou mail,
* Chèque au nom de La Marche à Suivre du montant de la cotisation annuelle,
* Attestation d’absence de réponse positive à une ou plusieurs questions du questionnaire de santé conforme au modèle officiel Cerfa 15699*01. Dans le cas contraire (réponse positive à une ou plusieurs questions), Certificat médical d’Absence de Contre-indication à la pratique de la randonnée (CACI) datant de moins de six mois.
* Eventuellement photo récente
Les adhérents de la saison précédente qui n’auraient pas remis un dossier complet avant le 30 septembre ne seront plus autorisés à participer aux sorties à compter de cette date.
3: Nouvelles inscription.
En fonction des places disponibles.
Du 20 août au 15 octobre : en remplissant un formulaire de demande d’adhésion, téléchargeable sur le site de l’association, qui sera envoyé à l’adresse indiquée sur le formulaire ou remis à un membre du Conseil d’Administration par exemple lors de la Foire aux Associations de Saint Georges d’Orques.
Elle ne sera effective que lorsque tous les documents seront fournis, et après validation de l’adhésion par le Conseil d’Administration :
* Formulaire de demande d’adhésion
* Chèque au nom de La Marche à Suivre du montant de la cotisation annuelle.
* Certificat médical d’Absence de Contre-indication à la pratique de la randonnée (CACI) datant de moins de six mois
* Photo récente au format passeport pour la réalisation d’un annuaire papier distribué aux adhérents
4 : Assurance
Tout membre à jour de sa cotisation et ayant fourni le certificat médical est assuré par l’association.
Les garanties souscrites sont :
* Responsabilité civile vie associative.
* Protection juridique.
* Accidents corporels.
* Dégâts matériels.
Une personne désireuse de faire un essai de sortie aura la possibilité de participer à une seule sortie. Elle sera informée que le contrat d’assurance souscrit par l’association ne couvre pas ses propres dommages.
5 : Organisation
Pour des raisons de sécurité, les chiens ne sont pas admis.
Pour une bonne compréhension du texte, les membres de l’association quelle que soit leur activité sont désignés sous le vocable « marcheur » et la personne qui mène une sortie est « un guide »
Marche :
Accessible à tous.
Sortie courte de 8 à plus ou moins 10 km dans la demi-journée.
Terrain facile : chemins ruraux, empierrés ou chemin de terre en bon état.
Accessible à toute personne pratiquant occasionnellement la marche à pied.
Grande marche :
Accessible aux personnes ayant une pratique régulière de la marche.
Sortie moyenne de 10 à plus ou moins 15 km dans la demi-journée.
Terrain pouvant présenter quelques passages difficiles.
Accessible à toute personne pratiquant occasionnellement la randonnée.
Randonnée :
Accessible aux personnes qui pratiquent régulièrement la Grande marche, la randonnée.
Sortie à la journée de 15 à plus ou moins 25 km, ou de plusieurs jours.
Tous terrains, dénivelés conséquents, passages boueux, sols irréguliers, etc.
Marche nordique :
Une activité physique et sportive accessible à tous.
Plus dynamique que la randonnée, la marche nordique a pour principe d’accentuer le mouvement de balancier naturel des bras à l’aide de deux bâtons.
Moins longue qu’une sortie classique, la marche nordique se déroule sous la forme d’une séance de 1 à 2 heures.
6. Calendrier des activités :
Jours:
* Lundi après-midi : marche nordique.
* Mardi après-midi : marche et grande marche.
* Jeudi après-midi : grande marche. Le dernier jeudi du mois : sortie à la journée.
* Dimanche journée : randonnée, réservation obligatoire. Un dimanche sur deux pendant la période hivernale.
Toutes les sorties sont organisées et planifiées pour un trimestre par les guides lors d’une réunion sous l’égide du bureau. La sortie à la journée est documentée par des données techniques du parcours : longueur, durée, dénivelée ainsi que l’échelle de difficulté relative à la sortie. Le calendrier des sorties est diffusé sur le site.
Les marcheurs sont invités à lire avec attention les fiches descriptives afin de participer aux sorties en connaissance de cause, en fonction de leurs capacités, de leur niveau, et de leur état de forme physique du moment. Toute information complémentaire concernant une randonnée peut être obtenue par téléphone ou par email auprès du guide en charge de sortie.
L’association ne saurait être tenue pour responsable des accidents causés ou subis par les membres qui n’auraient pas respecté les consignes générales établies par le présent règlement ou les consignes particulières énoncées par le guide.
Modification inopinée du calendrier :
Lorsque les circonstances l’exigent – indisponibilité des animateurs, condition météo – le guide en accord avec le président peuvent changer, modifier ou annuler le programme. Dans la mesure du possible, les adhérents seront avisés de ces modifications en temps utile.
7. Équipement
Le marcheur doit être équipé du matériel adapté au niveau de la sortie et au terrain.
Dans tous les cas, des chaussures appropriées avec des semelles crantées, antidérapantes sont fortement conseillées.
Avertissement : les « baskets même de course » ne sont adaptées à aucun type de sortie.
L’association décline toute responsabilité en cas de blessure due aux chaussures inadaptées.
Les bâtons de marche sont conseillés.
Sac à dos d’une contenance suffisante pour transporter :
* Effets personnels, protections vestimentaires adaptées en tenant compte du terrain et de la météo.
* Provisions de bouche et d’eau en quantité suffisante pour subvenir à ses besoins, en fonction du type de la sortie.
* La fiche médicale personnelle fournie par l’association.
* Pharmacie personnelle.
8. Déplacement en voiture
Le transport des marcheurs sur les lieux de sortie est effectué par des véhicules privés appartenant aux membres de l’association et conduits par eux. Le chauffeur doit bien entendu être titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et du certificat d’assurance du véhicule. Il s’engage à respecter scrupuleusement les exigences du Code de la Route quant à la consommation d’alcool ou de stupéfiants.
Frais de transport :
Le transport aller-retour des marcheurs depuis le point de rendez-vous jusqu’au point de départ de la sortie s’effectue en covoiturage, en favorisant le regroupement et le remplissage des véhicules.
Une rotation des conducteurs est recommandée.
Important : le propriétaire de la voiture ne reçoit pas une rémunération mais une indemnisation. Il n’est donc pas payé comme chauffeur, mais indemnisé pour les frais qu’il engage (l’entretien et l’usure de la voiture, le carburant…).
L’indemnité est partagée par les passagers, le chauffeur n’étant pas un passager, selon les recommandations suivantes :
Demi-journée :
* Distance dans un rayon jusqu’à 30 km : X euros par passager.
* Distance dans un rayon au-delà de 30 km : X euros par passager.
* Le montant de la participation est fixé par le bureau chaque année et validé lors de l’AG.
Journée
* Au prorata du nombre de personnes transportées, sur la base d’une indemnité kilométrique.
* Les frais éventuels de péages et parkings viennent en supplément et sont partagés entre tous les occupants du véhicule, passagers et chauffeur.
* Le montant de l’indemnité kilométrique est fixé par le bureau chaque année et validé lors de l’AG.
Par respect pour le conducteur, il est demandé de ne pas monter dans le véhicule avec les chaussures de randonnée aux pieds, les mettre dans un sac.
9. Encadrement des sorties
Les sorties sont préparées par des adhérents volontaires exclusivement bénévoles qui en déterminent les détails et qui en assurent le bon déroulement : les guides.
La loi ne fait pas obligation d’avoir un diplôme pour encadrer bénévolement un groupe de randonneurs mais le président du club a une obligation de sécurité vis-à-vis de ses adhérents et des tiers, il est responsable des compétences de ses guides à qui il délègue ses obligations sur le terrain.
10. Le guide et la sécurité
Le guide est délégataire de l’obligation de sécurité qui pèse sur l’association. De ce fait, il prend toutes les décisions qu’il juge nécessaires pour satisfaire à cette obligation, à savoir :
Changer ou annuler une sortie en fonction des prévisions météo (alerte météo Orange ou Rouge ) ou autres évènements pouvant engager la sécurité d’un groupe etc.
Le guide doit disposer :
Si possible d’une carte IGN du secteur de la randonnée ou fond de carte (s’il faut appeler les secours, il devra très précisément leur indiquer la position, et rien ne remplace les coordonnées en plus de la description).
D’un GPS (conseillé), d’un sifflet pour signaler un danger, d’un téléphone portable, de 2 gilets fluorescents, d’une trousse de secours permettant de prévenir et de soigner des incidents mineurs de type « bobologie »
Le guide est le seul responsable de la sortie.
* Avant la sortie :
Le guide prépare sa sortie sur carte et sur le terrain, étudie, repère sur des documents ou des sites internet le trajet, les monuments, les curiosités, les arrêts et les raccourcis possibles.
Il détermine l’échelle de difficulté de la sortie selon la cotation propre à chaque type de marche. Pour les sorties à la journée, il rédige un descriptif précisant la longueur, le dénivelé, la durée prévisionnelle qui sera diffusé la semaine précédente.
Les frais de voiture des reconnaissances ouvrent droit à une indemnité kilométrique dont le montant est fixé par le conseil d’administration.
* Avant le départ
Rendez-vous : 15mn avant sur le parking attribué au groupe.
Il vérifie la présence des participants, donne les dernières directives (modifications éventuelles, recommandations etc.…)
Il aide à faire le covoiturage qui repose sur le volontariat de chacun et la participation de tous.
Il donne aux conducteurs et à leurs copilotes l’itinéraire de la route et en indiquant le lieu précis conduisant au départ de la sortie.
Pendant le trajet, il s’assure que tous les véhicules suivent.
La consigne est : le véhicule de devant est responsable de celui qui le suit.
* Pendant la sortie
La connaissance des itinéraires et du terrain lui confère, et à lui seul, le choix de l’itinéraire et le cas échéant des modifications de celui-ci en fonction des conditions du moment. Il pourra prendre conseil auprès d’autres participants et même faire mener la balade à un marcheur intéressé par la conduite du groupe.
Le guide restera cependant toujours responsable de la conduite de la sortie.
* Serre-file
Le guide désigne un serre-file qui concrétise à tous moments la fin de la colonne. Si un marcheur doit s’écarter du groupe, il doit laisser son sac au bord du chemin de façon à être repéré. Il doit aviser aussi le guide ou le serre-file qui doit être en contact permanent avec le guide en cas de besoin (téléphone mobile ou talkie-walkie). Cela permet au guide de vérifier, en l’apercevant, que tout le monde est bien présent.
* Progression
Le guide gère et impose le rythme de la randonnée et le temps des arrêts. Le temps de marche d’une sortie est donné à titre indicatif. Il ne tient pas compte des arrêts que le groupe peut être amené à faire pour diverses raisons
Il est rare de trouver un groupe homogène, certains participants ont plus d’entraînement et sont plus en forme que d’autres. Aussi, il est bien évident que c’est sur les moins entraînés que se règle l’allure du groupe. Cependant, il appartient au marcheur de bien évaluer son propre état physique avant de s’engager sur une sortie qui ne serait pas de son niveau. Le guide coordonne les arrêts techniques, les pauses culturelles ; aussi est-il conseillé de ne pas avoir un planning trop serré ; les marcheurs ne doivent pas, de leur côté, faire pression auprès du guide pour changer le cours, la durée de la sortie pour raison personnelle, sauf si l’ensemble des participants est d’accord.
Lorsque pour diverses raisons, le guide ne se trouve pas en tête du groupe :
* Les marcheurs qui le précèdent ne doivent jamais le perdre de vue. Ils doivent s’arrêter à chaque croisement ou changement de direction ou d’une difficulté pour attendre les autres.
Les retardataires, quelle que soit la raison, sont priés de rejoindre le groupe au plus vite et en se signalant. En aucun cas, un adhérent participant à une randonnée ne peut la quitter sans l’autorisation du guide, cependant 2 cas peuvent se produire :
* Le marcheur ne présentant pas de problèmes physiques particuliers veut rejoindre seul son point de départ. Il se met en faute en ne respectant pas les directives du guide par rapport à la sortie programmée. Cependant, le guide ne peut s’opposer à sa décision. Le marcheur n’est plus à cet instant sous la responsabilité de l’association qui appréciera la situation au regard de l’article 6 des statuts.
* Le marcheur rencontrant des difficultés physiques (incapacité à poursuivre, petit accident…) le guide désigne alors un responsable apte à le raccompagner au point de départ.
* De tels cas selon l’importance, peuvent amener le guide à interrompre la randonnée et à provoquer le retour de l’ensemble des randonneurs.
Fin de sortie
Le guide doit s’assurer que tout le monde est bien revenu aux voitures.
Le cas échéant, après discussion et accord avec les marcheurs, il peut donner un temps de repos avant de donner le signal de retour.
11. Les règles de bonne conduite lors de l’une sortie
Les marcheurs respectent le milieu dans lequel ils évoluent, les autres usagers de ce milieu et les règles mutuelles, telles que :
* Ramener tous ses déchets y compris les biodégradables.
* Suivre les sentiers et ne pas emprunter de raccourcis qui coupent les lacets des sentiers pour ne pas détériorer le terrain et favoriser les couloirs d’érosion.
* Respecter la propriété d’autrui (récoltes, vergers, près des fauches, etc.. . .)
* Ne pas cueillir de fruits dans les vignes et vergers.
* Ne pas troubler le calme de la faune sauvage et respecter la flore.
* Ne pas déranger les troupeaux d’animaux domestiques.
* Respecter les propriétés privées et refermer les clôtures après passage.
Tout participant est tenu de respecter les décisions argumentées du guide (qui est un bénévole) même s’il n’est pas de son avis.
Mais toute proposition conforme à l’esprit de l’association respectant la sécurité et la faisabilité par tous, est la bienvenue.
12. Code de la route
Certains itinéraires empruntent des portions de route. Aussi, chaque participant du groupe est-il tenu de respecter les règles de sécurité routière (articles R. 412- 34 à R. 412-43 du code de la route).
En agglomération, il faut utiliser s’ils existent, les trottoirs ou les accotements. Les groupes organisés circulent à droite de la chaussée en laissant libre au moins toute la moitié gauche et utilisent en priorité l’accotement quand celui-ci est praticable.
Hors agglomération, sur route, il faut marcher soit à gauche en file indienne, soit à droite en groupes de 20 mètres maximum, distants d’au moins 50 mètres les uns des autres ; le choix est dirigé pour la sécurité du groupe.
Dans tous les cas, tout le monde circule du même côté. Les traversées de route se font sur les passages protégés dans les villes et villages et en ligne dans la campagne sur les consignes de l’animateur.
Les marcheurs doivent respecter les consignes de sécurité données par le guide.
Sur les itinéraires routiers, le port du gilet de sécurité fluorescent est obligatoire pour le guide et le serre-file.
13 : Séjour de randonnées
Comme pour les sorties, le guide est le délégataire du président.
Les séjours sont réservés prioritairement aux randonneurs et grand marcheurs réguliers et entraînés ayant effectué un nombre significatif de sorties de bon niveau.
La participation des marcheurs en fonction du type et du niveau du séjour, des places disponibles, reste à l’appréciation de l’organisateur et du président.
Après une ou des reconnaissances, le guide organisateur établira une proposition comprenant :
* Un programme exhaustif du séjour.
* Le prix comprend : l’hébergement, l’alimentation, le transport, les visites.
* Les inscriptions seront effectives après versement d’un acompte.
* Le paiement s’effectue en plusieurs versements selon un échéancier établi
* Une assurance annulation dont les conditions sont définies par l’organisme prestataire peut être souscrite et incluse dans le prix du séjour.
* Les consignes sur les sorties restent inchangées.
Paiement du séjour :
* Le règlement sur place est fait par le trésorier ou le président s’ils sont présents.
* Dans le cas où ceux-ci ne seraient pas présents à la sortie, les chèques émis au préalable, sont remis à l’organisateur.
* Toute dépense engagée au nom de l’association doit faire l’objet d’un justificatif (contrat, devis, suivi d’une facture).
* Les dépenses personnelles doivent être réglées directement au prestataire avant la fin du séjour.
* En cas de désistement, si aucun remplaçant n’est trouvé, il n’y aura pas de remboursement sauf cas de force majeure. Les cas varient selon les prestataires.
* Les procédures de remboursement varient aussi selon les clauses du contrat négocié. Ils seront notifiés dans le descriptif du séjour.
14. Activités payantes
L’association organise des activités de cohésion en majorité gratuites, parfois une participation pourra être demandée.
La somme due est réclamée lors de l’inscription à cette activité. En cas de désistement, sauf cas de force majeure, il n’y aura pas de remboursement.
15. Droit à l’image
Dans le cadre de la communication (journaux, site internet, projection). Tous les adhérents autorisent l’association représentée par son président à diffuser ou à afficher les photographies prises lors des randonnées, des réunions et de toute manifestation, sur laquelle ils figurent, et à les mettre en ligne sur le site Internet de l’association.
Cette autorisation est valable pour une durée illimitée.
Toute personne n’adhérant pas à cette clause se retirera du groupe pour la photo.
Sur simple demande écrite des ayants droit les photos seront retirées.
